Changelog · Versão 3.597.2912
🚀 Changelog – ERP MY SISTEMA | Versão 3.597.2912
🆕 Novidades e Melhorias
🧾 Implementada a Emissão de ECONF (Evento de Conciliação Financeira)
O MY SISTEMA passa a disponibilizar o recurso de ECONF – Evento de Conciliação Financeira da NF-e, ampliando as funcionalidades fiscais relacionadas à Reforma Tributária.
O ECONF é um evento eletrônico vinculado à Nota Fiscal Eletrônica (NF-e, modelo 55 e NFCe , modelo 65), destinado a registrar informações de conciliação financeira relacionadas às operações fiscais, conforme as regras estabelecidas pela legislação e pelos documentos técnicos aplicáveis.
Principais benefícios:
🔗 Vinculação à NF-e: permite registrar o evento de conciliação financeira associado ao documento fiscal.
💰 Conciliação Financeira: possibilita informar os dados financeiros exigidos para a identificação dos pagamentos relacionados à operação.
🧾 Integração Fiscal: contribui para o atendimento das exigências relacionadas ao IBS e à CBS.
🔎 Rastreabilidade: facilita a identificação dos eventos fiscais vinculados às notas emitidas.
Como funciona?
O ECONF permite relacionar informações financeiras à NF-e por meio de um evento eletrônico específico, observando as regras técnicas de emissão, transmissão e validação estabelecidas para sua utilização.
Importante: o ECONF não substitui a emissão da NF-e nem a baixa financeira realizada no ERP. Trata-se de um evento fiscal complementar, cuja utilização depende das regras e condições estabelecidas pela administração tributária.
➡️ A implementação representa mais um avanço do MY SISTEMA na adequação às exigências da Reforma Tributária e na integração entre informações fiscais e financeiras.
🛍️ Central de Integrações – Novos Recursos Multilojas
A Central de Integrações do MY SISTEMA recebeu uma importante evolução, ampliando os recursos de integração com plataformas de vendas online e delivery.
A nova estrutura oferece suporte a operações Multilojas, permitindo gerenciar integrações de diferentes lojas e canais de venda de maneira mais organizada.
Principais benefícios:
🏬 Gestão Multilojas: maior flexibilidade para trabalhar com diferentes lojas e contas integradas.
🔄 Centralização das Integrações: gerenciamento dos canais de venda em uma única interface.
📦 Integração de Produtos: facilita a administração das informações dos produtos disponibilizados nas plataformas.
🛒 Integração Comercial: amplia as possibilidades de gerenciamento das operações realizadas nos canais conectados.
🟡 Mercado Livre – Cadastro de Produtos com Inteligência Artificial
A integração com o Mercado Livre recebeu novos recursos de Inteligência Artificial (IA) para auxiliar no cadastro de produtos na plataforma.
A novidade permite utilizar recursos de IA para facilitar a preparação das informações necessárias à publicação dos anúncios.
Principais benefícios:
🤖 Auxílio no preenchimento das informações dos produtos.
📝 Maior praticidade na preparação dos cadastros.
⚡ Redução do trabalho manual na criação de anúncios.
🛍️ Maior agilidade na disponibilização dos produtos no Mercado Livre.
➡️ A integração com IA contribui para tornar o processo de cadastramento de produtos mais simples e produtivo.
🛒 Nuvemshop – Integração Multilojas
A integração com a Nuvemshop passa a fazer parte dos recursos Multilojas da Central de Integrações.
A melhoria amplia as possibilidades de gerenciamento de diferentes lojas virtuais, facilitando a organização das operações de comércio eletrônico vinculadas ao ERP.
🍔 iFood – Integração para Restaurantes
Disponibilizada a integração com o iFood, direcionada às operações do segmento de Restaurantes.
O recurso amplia as possibilidades de conexão entre os canais de delivery e o MY SISTEMA, contribuindo para uma gestão mais integrada das operações comerciais.
➡️ Com essas evoluções, a Central de Integrações oferece mais flexibilidade para empresas que comercializam seus produtos em diferentes plataformas e canais digitais.
📦 Cadastro de Produtos – Bloquear Venda com Estoque Negativo
Implementado um novo parâmetro no Cadastro de Produtos para controlar operações que possam resultar em estoque negativo.
Novo parâmetro: Bloquear Venda com Estoque Negativo
Quando habilitado, o ERP verificará a disponibilidade de estoque do produto durante a finalização da venda.
Caso a quantidade vendida seja superior ao saldo disponível, o sistema solicitará uma Senha de Segurança para autorizar a continuidade da operação.
Exemplo prático:
Saldo disponível: 5 unidades
Quantidade vendida: 8 unidades
Quantidade excedente: 3 unidades
Ao tentar finalizar a venda, o sistema identificará que a operação poderá gerar um saldo negativo e solicitará autorização.
Principais benefícios:
📦 Maior controle sobre a disponibilidade dos produtos.
⚠️ Identificação de vendas com quantidade superior ao estoque.
🔐 Autorização por senha de segurança para operações excepcionais.
🛡️ Redução de movimentações negativas não autorizadas.
➡️ A novidade proporciona maior segurança no controle de estoque, permitindo que a empresa restrinja vendas que ultrapassem o saldo disponível.
📊 Cadastro de Produtos – Melhorias no Parâmetro Gerenciar Estoque
O parâmetro Gerenciar Estoque, disponível no Cadastro de Produtos, recebeu um aprimoramento em seu comportamento.
A partir desta versão, quando o parâmetro estiver desabilitado, o ERP também passará a ocultar as movimentações de estoque relacionadas ao produto nas consultas correspondentes.
Como funciona?
✅ Gerenciar Estoque Ativado: o produto permanece sujeito aos controles e movimentações de estoque.
❌ Gerenciar Estoque Desativado: o produto não participa do gerenciamento de estoque e suas movimentações deixam de ser apresentadas nas consultas correspondentes.
➡️ A melhoria proporciona maior organização das informações, especialmente para produtos que não necessitam de controle de estoque.
🛡️ PDV Online – Novo Recurso PDV Seguro
Implementado o novo parâmetro PDV Seguro, desenvolvido para oferecer maior proteção às vendas iniciadas no PDV Online.
Caminho: Configurações do ERP → PDV Seguro
Com o recurso habilitado, o sistema passa a salvar automaticamente a operação desde a inclusão do primeiro produto, reduzindo o risco de perda das informações durante o atendimento.
Como funciona?
O operador inicia uma venda no PDV Online.
Ao inserir o primeiro produto, o ERP registra automaticamente a operação como Rascunho.
As informações da venda são preservadas durante o atendimento.
Caso o computador seja desligado, o navegador seja fechado ou ocorra uma interrupção inesperada, o rascunho poderá ser recuperado.
A operação poderá ser retomada ou administrada pela gerência da empresa.
Principais benefícios:
💾 Salvamento Automático: preservação da venda desde a inclusão do primeiro item.
🔄 Recuperação de Vendas: possibilidade de retomar operações interrompidas.
🖥️ Proteção contra Interrupções: reduz o risco de perda de informações em situações de fechamento inesperado do navegador ou desligamento do computador.
📋 Controle de Rascunhos: vendas não concluídas permanecem disponíveis para gerenciamento.
👤 Gestão Administrativa: permite que a gerência acompanhe e administre as operações preservadas.
Exemplo prático:
Um operador inicia uma venda com vários produtos, mas o computador é desligado inesperadamente antes da finalização.
Com o PDV Seguro habilitado, a venda permanece registrada como rascunho, permitindo sua recuperação sem a necessidade de cadastrar novamente todos os itens.
➡️ O PDV Seguro aumenta a confiabilidade das operações, reduz perdas de informações e proporciona mais segurança durante o atendimento no caixa.
🔐 Perfil de Usuário – Novas Permissões para Operações do PDV
As permissões relacionadas à remoção de produtos e ao reinício de vendas no PDV Online foram transferidas para o Perfil de Usuário.
Novas permissões centralizadas:
🗑️ Permitir Remover Produtos do PDV
Controla se o usuário poderá excluir produtos já adicionados à venda em andamento.
Habilitado: permite remover itens da venda.
Desabilitado: impede a remoção de produtos pelo operador.
🔄 Permitir Reiniciar Venda no PDV
Controla se o usuário poderá reiniciar a venda em andamento, removendo os itens lançados.
Habilitado: permite reiniciar a operação.
Desabilitado: impede a utilização do recurso.
➡️ A mudança facilita a administração das permissões e permite padronizar as regras de utilização do PDV conforme o perfil de cada operador.
👥 Cadastro de Usuários – Centralização das Permissões no Perfil de Usuário
O MY SISTEMA recebeu uma importante atualização na estrutura de gerenciamento das permissões de acesso.
As permissões operacionais que anteriormente eram configuradas individualmente no Cadastro de Usuários passam a ser administradas de forma centralizada no Perfil de Usuário.
O que muda?
Antes:
As permissões eram configuradas diretamente no cadastro de cada usuário, exigindo alterações individuais sempre que fosse necessário modificar uma regra de acesso.
Agora:
As permissões passam a ser definidas no Perfil de Usuário, permitindo que diferentes usuários compartilhem as mesmas configurações conforme suas funções na empresa.
Principais benefícios:
👥 Gestão Centralizada: configurações realizadas diretamente no Perfil de Usuário.
🔐 Padronização de Permissões: usuários vinculados ao mesmo perfil seguem as regras definidas para ele.
⚙️ Facilidade de Manutenção: alterações nas permissões podem ser realizadas em um único local.
🛡️ Maior Controle Administrativo: melhor organização das autorizações para acesso e execução de operações.
📋 Organização por Categorias: separação das permissões conforme sua finalidade.
Estrutura do Perfil de Usuário:
Acesso aos Menus: controla quais módulos e telas poderão ser acessados.
Permissões de Operações: define autorizações para ações como edição e exclusão de registros.
Permissões e Configurações Operacionais: reúne regras específicas de utilização dos recursos do ERP e do PDV.
⚠️ Atenção aos Administradores e Parceiros
Recomendamos revisar as configurações dos Perfis de Usuário após a atualização, verificando se as permissões estão adequadas às funções e responsabilidades de cada operador.
➡️ A centralização proporciona uma administração mais simples, segura e organizada, especialmente para empresas que possuem vários usuários com funções semelhantes.
✨ Resumo da Atualização
A versão 3.597.2912 do ERP MY SISTEMA traz importantes evoluções nas áreas fiscal, comercial, integrações e segurança operacional.
Os principais destaques são a implementação do ECONF, a ampliação da Central de Integrações com recursos Multilojas e Inteligência Artificial, o novo controle de vendas com estoque negativo e a chegada do PDV Seguro, que permite preservar e recuperar vendas interrompidas.
A atualização também moderniza a administração de permissões, centralizando as configurações no Perfil de Usuário e proporcionando maior controle sobre as operações realizadas no ERP e no PDV Online.