Changelog · Versão 3.566.2885
🚀 Changelog – ERP MY SISTEMA | Versão 3.566.2885
🆕 Novidades e Novos Recursos
🛡️ Novo Módulo – Logs de Auditoria
Implementado o novo módulo de Logs de Auditoria, desenvolvido para proporcionar maior transparência, segurança e rastreabilidade das operações realizadas no ERP.
A partir desta versão, o sistema passa a registrar as alterações e exclusões realizadas nos seguintes módulos:
🛒 Vendas Finalizadas
📋 Orçamentos e Rascunhos
📦 Cadastro de Produtos
👥 Cadastro de Clientes
💰 Contas a Receber
💳 Contas a Pagar
Principais funcionalidades:
🔎 Consulta de Registros: permite localizar operações de alteração e exclusão realizadas no sistema.
📋 Histórico de Alterações: apresenta informações dos registros modificados.
🔄 Comparativo das Alterações: possibilita visualizar os valores anteriores e os novos valores dos campos alterados.
🗑️ Registro de Exclusões: mantém informações para consulta sobre registros excluídos.
📅 Filtros de Consulta: facilita a localização das operações registradas.
📊 Relatório Simples: apresenta os registros de auditoria sem expandir os detalhes.
📑 Relatório Detalhado: apresenta os registros acompanhados dos comparativos das alterações.
📥 Exportação e Impressão: disponibiliza opções para exportar os relatórios para Excel ou imprimir.
Exemplo prático:
Em uma venda finalizada, caso sejam alterados o preço ou a quantidade de determinados produtos, o histórico poderá apresentar o comparativo entre as informações anteriores e as novas.
➡️ O novo módulo amplia o controle administrativo e facilita a conferência de alterações e exclusões realizadas nas principais operações do ERP.
🧾 Emissão Automática de NFS-e pelo Contas a Receber
Implementada a possibilidade de emissão automática de Nota Fiscal de Serviço Eletrônica (NFS-e) após a quitação integral de títulos financeiros.
Como funciona?
No Cadastro de Clientes, foi disponibilizado um novo parâmetro:
“Permite a emissão automática de notas fiscais de serviço para este cliente após quitação integral do contas a receber.”
Quando habilitado:
O ERP identifica a quitação integral de um título no módulo de Contas a Receber.
Verifica se o cliente possui a emissão automática de NFS-e habilitada.
Utiliza as informações fiscais e de serviço configuradas para o cliente.
Inicia automaticamente o processo de emissão da NFS-e.
Principais benefícios:
⚡ Redução de processos manuais de faturamento.
🔄 Integração entre recebimentos financeiros e emissão fiscal.
👤 Configuração individual por cliente.
🧾 Maior agilidade na emissão de notas fiscais de serviços.
➡️ Ideal para empresas que trabalham com mensalidades, contratos de serviços e cobranças recorrentes.
📋 Pedidos – Novo Controle de Status e Situação Fiscal
O módulo de Pedidos recebeu uma importante evolução, separando o controle operacional do pedido de sua situação fiscal.
Agora, cada pedido poderá possuir duas classificações independentes:
📦 Status do Pedido
Responsável por identificar a situação operacional e os lançamentos de estoque e financeiro.
Status | Comportamento |
|---|---|
🟠 Em Aberto | Pedido registrado, sem baixa de estoque e sem lançamento financeiro. |
🟢 Finalizado | Pedido finalizado, com baixa de estoque e geração dos lançamentos financeiros. |
🔴 Cancelado | Pedido cancelado, com estorno das movimentações de estoque e dos lançamentos financeiros relacionados. |
🧾 Situação Fiscal
Responsável por identificar a condição fiscal do pedido.
Situação | Descrição |
|---|---|
Não Fiscal | Pedido sem documento fiscal emitido. |
Fiscal | Documento fiscal autorizado pela SEFAZ. |
Rejeitado | Documento fiscal transmitido e rejeitado pela SEFAZ. |
Cancelado | Documento fiscal cancelado. |
Qual a vantagem dessa separação?
Um pedido poderá estar Finalizado, com estoque e financeiro movimentados, e permanecer com a situação Não Fiscal, caso ainda não tenha sido emitido um documento fiscal.
➡️ Essa mudança proporciona maior clareza sobre a situação de cada pedido, separando o processamento comercial e financeiro da emissão fiscal.
📦 Cadastro de Produtos – Novo Campo de Localização
Adicionado o campo Localização no Cadastro de Produtos.
O novo campo permite informar a posição física do produto no estoque, facilitando sua identificação durante a separação e movimentação das mercadorias.
Exemplos de localização:
Corredor A – Prateleira 03
Depósito 01 – Estante B
Setor 02 – Gaveta 05
➡️ Mais organização para o armazenamento e localização dos produtos, especialmente em empresas com grande quantidade de itens.
🛍️ Catálogo de Produtos – Botão Flutuante do WhatsApp
O Catálogo de Produtos recebeu novas configurações para disponibilizar um botão flutuante de atendimento pelo WhatsApp.
O recurso permite facilitar a comunicação entre o visitante do catálogo e a empresa.
Principais benefícios:
💬 Acesso rápido ao WhatsApp durante a navegação.
📱 Facilidade para solicitar informações sobre produtos.
🤝 Comunicação direta entre cliente e estabelecimento.
⚙️ Configuração do recurso no Catálogo de Produtos.
➡️ A novidade melhora a experiência de navegação e oferece um canal adicional para atendimento e conversão de vendas.
📄 Pedidos Faturados – Novo Layout de Detalhes
A tela de Consulta de Detalhes dos Pedidos Faturados foi reformulada.
O novo layout passa a seguir o padrão visual e a organização das informações da tela principal de Pedidos.
Melhorias:
🎨 Interface mais moderna e padronizada.
📋 Melhor organização das informações do pedido.
🔎 Maior facilidade para consultar os dados da operação.
🔄 Experiência de navegação mais uniforme.
➡️ Mais praticidade para conferir pedidos já faturados, mantendo a identidade visual das demais telas do ERP.
👥 Cadastro de Clientes – Edição em Massa
Implementado o novo recurso de Edição em Massa de Clientes, permitindo realizar alterações em múltiplos cadastros em uma única operação.
Caminho: Listagem de Clientes → Mais Ações → Editar em Massa
Principais benefícios:
☑️ Possibilidade de trabalhar com vários clientes simultaneamente.
⚡ Redução do tempo necessário para atualizar cadastros.
📋 Maior praticidade na manutenção das informações cadastrais.
➡️ Ideal para empresas que precisam realizar atualizações em grandes bases de clientes.
🧾 NF-e Avulsa – Personalização da Descrição do Produto
A emissão de NF-e Avulsa recebeu uma nova opção para permitir a edição da nomenclatura dos produtos utilizados no documento fiscal.
✏️ Possibilidade de alterar a descrição do produto durante o preenchimento da NF-e Avulsa.
📄 Maior flexibilidade para adequar a descrição do item à operação fiscal realizada.
➡️ O recurso facilita a emissão de documentos que necessitam de descrições específicas, sem exigir a alteração da nomenclatura original no Cadastro de Produtos.
📑 NFS-e – Recibo de Cancelamento
Implementada a possibilidade de gerar o Recibo de Cancelamento de NFS-e.
Agora, para notas fiscais de serviço canceladas, será possível obter o documento correspondente ao cancelamento.
➡️ A melhoria facilita a comprovação e a conferência dos cancelamentos realizados, oferecendo mais praticidade na organização dos documentos fiscais.
⚙️ Melhorias e Aprimoramentos
📦 Produtos em Grade – Novo Layout das Variações
A listagem das variáveis dos Produtos em Grade recebeu um novo layout.
Principais melhorias:
🎨 Interface modernizada.
📋 Melhor organização das variações cadastradas.
🔎 Maior facilidade para identificar e consultar as combinações dos produtos.
⚡ Navegação mais prática durante a manutenção das grades.
➡️ Mais produtividade para empresas que trabalham com produtos que possuem variações, como tamanho, cor e outros atributos.
🛡️ Pedidos e PDV Online – Alerta de Documento Fiscal Existente
Implementado um novo alerta de segurança nas operações de Pedidos e Vendas PDV.
Ao tentar emitir uma NFC-e ou NF-e Agrupada para vendas que já possuem um documento fiscal, o sistema apresentará um aviso informando a existência da emissão anterior.
Objetivo:
⚠️ Alertar sobre documentos fiscais já vinculados às operações.
🧾 Reduzir o risco de emissão fiscal duplicada.
🔎 Facilitar a conferência antes de iniciar uma nova transmissão.
➡️ A melhoria reforça a segurança fiscal e ajuda a evitar emissões indevidas.
📄 NF-e Avulsa – Melhorias na Listagem
A tela de Listagem de NF-e Avulsa recebeu melhorias de layout e novos recursos para personalização das consultas.
Novidades:
🎨 Layout reorganizado.
📋 Possibilidade de selecionar as colunas exibidas.
↕️ Opção para ordenar as colunas da listagem.
📅 Novo filtro por Data de Emissão Fiscal.
➡️ Mais flexibilidade para organizar as informações e localizar documentos fiscais conforme a necessidade do usuário.
📧 E-mail – Melhorias no Envio de Documentos
Realizados aprimoramentos no processo de envio de documentos por e-mail.
Módulos contemplados:
📋 Pedidos
🧾 NF-e
📄 NFS-e
➡️ Os ajustes melhoram a confiabilidade e a experiência de utilização do envio de documentos diretamente pelo ERP.
🔐 Cadastro de Usuários – Permissão para Sangria no PDV Online
Adicionado um novo parâmetro no Cadastro de Usuários para controlar a utilização do recurso de Sangria no PDV Online.
✅ Habilitado: permite que o usuário realize operações de sangria.
❌ Desabilitado: impede que o usuário utilize a funcionalidade.
➡️ A melhoria amplia o controle de acesso às operações financeiras realizadas no caixa.
👥 Contas a Pagar – Cadastro Rápido de Fornecedores
Ajustado o cadastro de fornecedores realizado diretamente pela tela de Contas a Pagar.
Agora, o cadastro passa a respeitar o parâmetro definido nas Configurações do ERP:
“Obrigar CPF/CNPJ no cadastro”
Quando essa configuração estiver habilitada, o CPF ou CNPJ será obrigatório também no cadastro de fornecedores iniciado pelo Contas a Pagar.
➡️ A melhoria padroniza as validações cadastrais e evita a criação de fornecedores sem as informações exigidas pela empresa.
🏦 API Cobranças – Banco Inter
A integração de cobranças com o Banco Inter recebeu novas funcionalidades para gerenciamento dos boletos.
Novas operações disponíveis:
✏️ Editar Boleto: permite realizar alterações em cobranças conforme as regras disponibilizadas pela API bancária.
❌ Cancelar Boleto: possibilita solicitar o cancelamento de boletos diretamente pelo ERP.
➡️ A melhoria amplia a autonomia no gerenciamento das cobranças e reduz a necessidade de acessar o ambiente bancário para determinadas operações.
⚠️ Aviso Importante – Descontinuação do Módulo RH
Conforme comunicado anteriormente, o módulo RH – Funcionários foi descontinuado no MY SISTEMA.
Com essa mudança, o módulo Colaboradores passa a ser destinado especificamente ao gerenciamento de Vendedores e Comissões.
O que muda?
RH – Funcionários: módulo descontinuado, não sendo mais destinado à gestão de recursos humanos no ERP.
Colaboradores: permanece disponível para o cadastro e gerenciamento de vendedores e demais colaboradores vinculados às operações comerciais e ao controle de comissões.
➡️ Essa alteração faz parte da reorganização dos módulos do MY SISTEMA, com foco nas funcionalidades comerciais e no gerenciamento das comissões.
✨ A versão 3.566.2885 representa uma importante evolução do MY SISTEMA, com destaque para o novo Módulo de Logs de Auditoria, a emissão automática de NFS-e pelo Contas a Receber e a separação entre Status do Pedido e Situação Fiscal. A atualização também amplia os recursos de gestão de produtos, clientes, catálogos e documentos fiscais, além de oferecer novos controles de segurança, permissões e melhorias nas integrações bancárias.