🚀 Changelog – ERP MY SISTEMA | Versão 3.581.2899

🆕 Novidades e Melhorias

🔗 API RESTful – Novos Endpoints para Serviços e Ordens de Serviço

A API RESTful do MY SISTEMA foi ampliada com novos recursos para integração e gerenciamento dos módulos de Serviços e Ordens de Serviço.

Com essa atualização, sistemas externos poderão realizar operações de cadastro, consulta e gerenciamento por meio da API, respeitando as regras e permissões aplicáveis.

🔧 Serviços

Novas operações disponíveis:

• Cadastrar Serviço: permite criar novos serviços no ERP.

• Consultar Serviços: possibilita consultar os serviços cadastrados.

• Alterar Serviço: permite atualizar informações de serviços existentes.

• Excluir Serviço: possibilita excluir serviços conforme as validações do sistema.

📋 Ordens de Serviço

Novas operações disponíveis:

• Criar Ordem de Serviço: permite cadastrar novas Ordens de Serviço.

• Consultar Ordens de Serviço: possibilita consultar as Ordens de Serviço registradas.

• Alterar Ordem de Serviço: permite atualizar informações de uma OS.

• Cancelar Ordem de Serviço: realiza o cancelamento conforme as regras operacionais do ERP.

• Finalizar Ordem de Serviço: permite concluir uma OS, aplicando os procedimentos de finalização configurados.

➡️ A ampliação da API oferece mais possibilidades de integração com aplicativos, plataformas de atendimento, sistemas externos e soluções de automação.

🔐 Cadastro de Usuários – Novas Permissões para Pedidos

Implementados novos parâmetros no Cadastro de Usuários para controlar individualmente as operações permitidas no módulo de Pedidos.

Novas permissões disponíveis:

📋 Permitir Pedidos em Aberto

• Autoriza o usuário a criar ou alterar pedidos com o status Em Aberto.

• Nesse status, não são realizadas baixas de estoque nem lançamentos financeiros.

✅ Permitir Finalização de Pedidos

• Autoriza o usuário a finalizar pedidos.

• A finalização realiza a baixa de estoque e os lançamentos financeiros correspondentes.

❌ Permitir Cancelamento de Pedidos

• Autoriza o usuário a cancelar pedidos.

• O cancelamento realiza os estornos necessários das operações de estoque e financeiro, conforme a situação do pedido.

📝 Permitir Salvar como Orçamento

• Autoriza o usuário a salvar a operação como Orçamento.

• O orçamento não realiza movimentações de estoque ou lançamentos financeiros.

➡️ As novas permissões proporcionam maior segurança e controle sobre o processamento dos pedidos, permitindo definir quais usuários poderão executar cada etapa da operação comercial.

🏷️ Módulo de Etiquetas – Novos Recursos para Produtos com Lote

O módulo de Etiquetas Personalizadas recebeu novos recursos para produtos que utilizam controle de lotes e validade.

📋 Novas Variáveis Disponíveis

Agora é possível incluir nos modelos de etiquetas:

• 🔢 Número do Lote

• 📅 Data de Fabricação

• ⏳ Data de Validade

Essas informações poderão ser utilizadas na composição das etiquetas, facilitando a identificação e a rastreabilidade dos produtos.

📦 Seleção do Lote na Impressão

Ao selecionar um produto que possui controle de lotes, o ERP apresentará um campo para escolher qual lote será utilizado na geração das etiquetas.

Regras de impressão:

• O usuário deverá selecionar o lote desejado.

• A quantidade de etiquetas deverá ser igual ou inferior ao saldo disponível no lote selecionado.

• O sistema utilizará as informações específicas do lote escolhido para preencher as variáveis da etiqueta.

Exemplo prático:

Um produto possui dois lotes cadastrados:

• Lote 001: saldo de 30 unidades, validade em 10/12/2026.

• Lote 002: saldo de 50 unidades, validade em 20/01/2027.

Ao selecionar o Lote 001, será possível solicitar até 30 etiquetas, utilizando as informações correspondentes a esse lote.

➡️ A melhoria oferece maior precisão na etiquetagem e reduz o risco de imprimir informações de lotes incorretos ou quantidades superiores ao estoque disponível.

📊 Novo Relatório – Produtos Vendidos por CFOP

Disponibilizado o novo relatório Produtos Vendidos por CFOP, desenvolvido para facilitar a análise das operações comerciais conforme a classificação fiscal utilizada nas vendas.

O relatório permite consultar os produtos comercializados e identificar os CFOPs utilizados nos documentos fiscais.

Principais funcionalidades:

• 🔎 Consulta de produtos vendidos conforme os filtros aplicados.

• 🧾 Filtro específico por CFOP.

• 📅 Consulta por período de emissão.

• 📋 Visualização das informações dos produtos e suas respectivas operações fiscais.

• 📊 Possibilidade de análise dos valores e quantidades comercializadas.

• 📥 Exportação para Excel.

• 🖨️ Impressão do relatório.

➡️ O novo relatório facilita conferências fiscais, análises comerciais e a identificação das operações realizadas com diferentes CFOPs.

💳 Credenciadoras – Novas Bandeiras de Cartões

O Cadastro de Credenciadoras recebeu novas opções de bandeiras para ampliar a identificação das operações realizadas com cartões.

Novas opções disponíveis:

• 💳 Outras Bandeiras: Crédito e Débito.

• 💳 Diners Club: Crédito.

• 💳 Banricompras: Crédito e Débito.

➡️ A atualização amplia as opções de cadastro e classificação das transações realizadas por meio das credenciadoras.

👥 Cadastro de Clientes – Novas Informações Fiscais

O Cadastro de Clientes recebeu novos campos para permitir uma identificação mais completa do perfil tributário e da finalidade das operações comerciais.

Novos campos:

📋 Finalidade Habitual das Aquisições

Permite informar a finalidade normalmente atribuída às compras realizadas pelo cliente.

Essa informação auxilia na identificação da natureza da operação, como aquisição para comercialização, industrialização, uso e consumo ou outras finalidades aplicáveis.

🧾 Regime Tributário

Permite informar o enquadramento tributário do cliente, contribuindo para a identificação das regras fiscais aplicáveis às operações.

➡️ Os novos campos ampliam as informações fiscais disponíveis no cadastro e auxiliam na correta parametrização das operações comerciais.

🧾 Pedidos e NF-e Avulsa – Finalidade da Aquisição

Implementado um novo campo para informar a Finalidade da Aquisição nas operações de:

• 📋 Pedidos

• 🧾 NF-e Avulsa

O campo permite identificar a finalidade da mercadoria adquirida pelo destinatário, oferecendo informações adicionais para a definição das regras fiscais aplicáveis.

Exemplos de finalidade:

• Comercialização

• Industrialização

• Uso e Consumo

• Ativo Imobilizado

➡️ A melhoria proporciona maior precisão na identificação da natureza das operações e auxilia no tratamento tributário dos documentos fiscais.

🏛️ Grupo Tributário – Permissão de Crédito de ICMS do Simples Nacional

Implementado um novo parâmetro no Grupo Tributário para controlar a informação de crédito de ICMS nas operações realizadas por empresas optantes pelo Simples Nacional.

Novo parâmetro: Permissão de Crédito de ICMS do Simples Nacional

O recurso possui um controle do tipo Ativo/Inativo, permitindo definir se o Grupo Tributário poderá utilizar as informações de crédito de ICMS nas operações aplicáveis.

Como funciona?

Empresas optantes pelo Simples Nacional podem, em determinadas condições previstas na legislação, permitir que seus clientes aproveitem crédito de ICMS nas aquisições de mercadorias destinadas à comercialização ou industrialização.

Quando o parâmetro estiver habilitado e a operação atender aos requisitos fiscais:

• 🧾 O ERP poderá informar na NF-e os dados referentes ao crédito permitido.

• 📊 O percentual e o valor do crédito serão considerados conforme as configurações tributárias aplicáveis.

• 🔄 As informações serão incluídas nos campos fiscais correspondentes do XML da NF-e.

Exemplo prático:

Uma empresa do Simples Nacional realiza uma venda de R$ 1.000,00 para um cliente que poderá aproveitar o crédito de ICMS.

Considerando, apenas como exemplo, um percentual de crédito permitido de 2%:

• Valor da operação: R$ 1.000,00

• Percentual de crédito: 2%

• Valor do crédito permitido: R$ 20,00

Nesse cenário, a NF-e poderá apresentar as informações de crédito nos campos fiscais correspondentes, permitindo que o destinatário avalie seu aproveitamento conforme a legislação.

⚠️ Importante: a habilitação do parâmetro não significa que todas as operações permitem crédito. O benefício depende do enquadramento tributário, da natureza da operação, do CSOSN aplicável e das condições previstas na legislação, especialmente no art. 23 da Lei Complementar nº 123/2006.

➡️ A novidade amplia a automação fiscal do MY SISTEMA e facilita o preenchimento das informações de crédito de ICMS nas operações elegíveis do Simples Nacional.

📦 Consulta de Estoque – Novo Filtro Situação do Estoque

A tela de Consulta de Estoque recebeu o novo filtro Situação do Estoque, permitindo localizar produtos conforme o saldo disponível.

Novas opções de filtragem:

Exemplo prático:

Ao selecionar Abaixo do Mínimo, o sistema apresentará os produtos cujo saldo atual seja inferior à quantidade mínima configurada em seus cadastros.

➡️ O novo filtro facilita a identificação de produtos sem estoque, com saldos negativos ou que necessitam de reposição, contribuindo para um controle de estoque mais eficiente.

✨ A versão 3.581.2899 traz importantes avanços para o MY SISTEMA, com destaque para os novos endpoints da API RESTful de Serviços e Ordens de Serviço, o controle de permissões dos Pedidos, a etiquetagem de produtos por lote e o novo Relatório de Produtos Vendidos por CFOP. A atualização também amplia os recursos fiscais com a Permissão de Crédito de ICMS do Simples Nacional, adiciona informações tributárias aos cadastros e oferece novos filtros para uma gestão de estoque mais precisa.