🚀 Changelog – ERP MY SISTEMA | Versão 3.589.2903

🆕 Novidades e Melhorias

🛠️ Novo Módulo – Itens de Atendimento

O MY SISTEMA apresenta o novo módulo de Itens de Atendimento, desenvolvido para ampliar as possibilidades de gerenciamento e acompanhamento dos serviços prestados aos clientes.

A nova funcionalidade permite cadastrar e gerenciar os itens vinculados aos clientes, organizando suas informações e facilitando a identificação durante a abertura e execução das Ordens de Serviço.

Como funciona?

O módulo permite manter um cadastro individualizado dos itens atendidos pela empresa, possibilitando sua reutilização em diferentes atendimentos e proporcionando um histórico mais organizado das operações.

Principais benefícios:

• 📋 Cadastro de Itens: permite registrar e organizar os itens vinculados a cada cliente.

• 👤 Vinculação ao Cliente: facilita a identificação dos itens pertencentes a cada cliente.

• 🔎 Consulta e Localização: agiliza a busca pelos itens durante o atendimento.

• 🔧 Integração com Ordens de Serviço: permite utilizar os itens cadastrados diretamente nas operações de assistência e prestação de serviços.

• 📊 Organização dos Atendimentos: facilita o acompanhamento dos serviços realizados para cada item.

🏢 Aplicações em Diferentes Segmentos

O módulo foi desenvolvido para atender empresas de diversos nichos do setor de serviços.

Exemplos de utilização:

• 🚗 Oficinas Mecânicas: cadastro de veículos para serviços de manutenção, revisão e reparos.

• 🐾 Clínicas Veterinárias e Pet Shops: identificação de animais vinculados aos tutores para atendimentos e serviços.

• 💻 Assistências Técnicas: cadastro de computadores, celulares, impressoras e outros equipamentos.

• ❄️ Refrigeração e Climatização: controle de aparelhos de ar-condicionado e equipamentos atendidos.

• 🔧 Manutenção de Máquinas e Equipamentos: identificação dos equipamentos utilizados por cada cliente.

• 🏠 Prestadores de Serviços: gerenciamento de itens, instalações e equipamentos relacionados aos atendimentos.

Exemplo prático:

Uma assistência técnica poderá cadastrar os equipamentos pertencentes a determinado cliente e vinculá-los às Ordens de Serviço.

Dessa forma, sempre que o cliente solicitar um novo atendimento, o equipamento poderá ser selecionado sem a necessidade de realizar um novo cadastro.

➡️ O novo módulo oferece mais organização, agilidade e flexibilidade para empresas que precisam identificar e acompanhar os itens atendidos durante a prestação de serviços.

🔧 Ordem de Serviço – Integração com Itens de Atendimento

O módulo de Ordens de Serviço (OS) recebeu uma importante evolução com a integração dos novos Itens de Atendimento.

Agora, as Ordens de Serviço poderão conter informações específicas dos itens vinculados ao atendimento, permitindo uma organização mais detalhada dos serviços executados.

📋 Identificação dos Itens na Ordem de Serviço

Durante o preenchimento da OS, será possível selecionar os itens de atendimento vinculados ao cliente.

Essa integração facilita a identificação dos itens envolvidos na operação e permite organizar os serviços conforme cada item atendido.

Principais benefícios:

• 🔗 Vinculação dos itens cadastrados à Ordem de Serviço.

• 👤 Identificação dos itens pertencentes ao cliente.

• 📋 Melhor organização das informações do atendimento.

• 🔎 Maior facilidade para consultar os itens envolvidos na prestação do serviço.

📊 Resumo do Atendimento por Item

Implementada uma nova seção de Resumo por Item, desenvolvida para apresentar as informações dos atendimentos de forma individualizada.

O recurso facilita a visualização dos itens incluídos na Ordem de Serviço e o acompanhamento das informações relacionadas a cada um deles.

Exemplo prático:

Uma empresa de assistência técnica recebe três equipamentos de um mesmo cliente:

• Item 01: Notebook – manutenção preventiva.

• Item 02: Impressora – substituição de componentes.

• Item 03: Computador – instalação e configuração.

Com a nova estrutura, os três equipamentos poderão ser identificados na Ordem de Serviço, permitindo uma visualização organizada do atendimento correspondente a cada item.

➡️ A melhoria amplia a capacidade de gerenciamento das Ordens de Serviço, especialmente para empresas que realizam atendimentos envolvendo múltiplos itens de um mesmo cliente.

🧾 Manifestação de NF-e – Novo Layout e Relatório com Totalizadores

A tela de Manifestação de NF-e foi reformulada, recebendo um novo layout e recursos para facilitar a consulta e a conferência dos documentos fiscais.

A atualização proporciona uma visualização mais organizada das NF-e recebidas e amplia as possibilidades de acompanhamento das operações.

Principais melhorias:

• 🎨 Novo Layout: interface modernizada e reorganizada para facilitar a navegação.

• 🔎 Consulta de Documentos: melhor apresentação das informações das NF-e disponíveis.

• 📋 Organização dos Registros: maior praticidade na identificação e conferência das notas fiscais.

• 📊 Novo Relatório: disponibilizado um modelo de relatório para análise dos documentos consultados.

• 💰 Totalizadores: apresentação de valores consolidados conforme os documentos e filtros utilizados na consulta.

Benefícios do novo relatório:

O relatório com totalizadores permite realizar conferências de forma mais prática, reunindo informações dos documentos fiscais e seus respectivos valores.

➡️ A melhoria facilita o acompanhamento das NF-e recebidas, oferecendo uma visão mais completa e organizada das operações fiscais de entrada.

🏦 Conciliação Bancária OFX – Pagamentos Parciais e Múltiplos Pagamentos

O módulo de Conciliação Bancária por Arquivo OFX recebeu uma importante evolução, permitindo conciliar movimentações bancárias com maior flexibilidade.

Agora, o ERP oferece novas possibilidades para relacionar os valores identificados no extrato bancário aos lançamentos financeiros cadastrados.

💰 Conciliação com Pagamento Parcial

Permite utilizar uma movimentação bancária para realizar a baixa parcial de um título financeiro cujo valor seja superior ao valor identificado no extrato.

Exemplo prático:

• Título no Contas a Receber: R$ 1.500,00

• PIX identificado no OFX: R$ 1.000,00

O sistema permitirá conciliar os R$ 1.000,00 como recebimento parcial do título.

Resultado:

• Valor recebido: R$ 1.000,00

• Saldo pendente: R$ 500,00

➡️ O título permanecerá com saldo em aberto para recebimentos futuros.

🔄 Conciliação de Múltiplos Títulos

Permite relacionar uma única movimentação bancária a vários títulos financeiros, desde que os valores conciliados correspondam ao valor disponível na movimentação.

Exemplo prático:

O cliente possui dois títulos em aberto:

Ao importar um OFX contendo um PIX de R$ 1.000,00, será possível selecionar os dois títulos para realizar a conciliação em uma única operação.

💳 Múltiplos Pagamentos para um Mesmo Título

O novo modelo também facilita o tratamento de títulos quitados por meio de diferentes movimentações bancárias.

Exemplo prático:

Um cliente possui um título de R$ 1.387,00 e realiza dois pagamentos:

• PIX 01: R$ 1.000,00

• PIX 02: R$ 387,00

O ERP poderá registrar os recebimentos parciais vinculados ao mesmo título, permitindo sua quitação após a conciliação dos dois pagamentos.

📊 Principais Benefícios

• ✅ Conciliação de pagamentos parciais.

• 🔗 Vinculação de uma movimentação bancária a múltiplos títulos.

• 💰 Possibilidade de quitar um título utilizando diferentes recebimentos.

• 📋 Maior precisão no controle dos saldos financeiros.

• ⚡ Redução de ajustes e baixas manuais.

• 🏦 Maior flexibilidade para conciliar movimentações PIX e outras transações identificadas no OFX.

➡️ A melhoria torna a Conciliação Bancária mais completa, permitindo tratar diferentes cenários de recebimento e pagamento de forma organizada e integrada ao financeiro do ERP.

✨ Resumo da Atualização

A versão 3.589.2903 do ERP MY SISTEMA traz importantes evoluções para a gestão de serviços, operações fiscais e controle financeiro.

O grande destaque é o novo Módulo de Itens de Atendimento, que amplia as possibilidades de utilização do ERP em diferentes segmentos do setor de serviços e passa a integrar as Ordens de Serviço, oferecendo uma organização mais detalhada dos atendimentos.

A atualização também apresenta um novo layout para Manifestação de NF-e, acompanhado de relatório com totalizadores, além de melhorias significativas na Conciliação Bancária OFX, que agora permite trabalhar com pagamentos parciais, múltiplos títulos e diferentes movimentações para a quitação de uma mesma obrigação financeira.